Project Assistant

Extra ondersteuning voor uw project

Bij een project komt veel kijken. Naast de inhoud zijn er de afspraken, de planning en de afstemming met iedereen die betrokken is. Dan is het prettig als iemand die praktische organisatie voor u verzorgt.

Vanuit Business Operations Hub ondersteunen we u en uw team bij het dagelijkse projectwerk. We houden de planning bij, volgen afspraken op en zorgen dat informatie op orde is. Zo heeft u meer tijd voor de inhoud van uw project, met een duidelijk beeld van de voortgang.

Van afspraken naar uitvoering

We helpen bijvoorbeeld bij het voorbereiden van een overleg, verzamelen de benodigde informatie en leggen vast wat er is afgesproken. Daarna houden we bij welke acties nog openstaan en stemmen we met de betrokkenen af wat er nodig is om verder te kunnen. Wanneer een deadline aandacht vraagt of een beslissing nodig is, brengen we dat tijdig bij u onder de aandacht.

Ook de documentatie krijgt een vaste plek in die dagelijkse ondersteuning. We ordenen projectdocumenten, werken dossiers bij en bereiden overzichten voor. Zo kunnen u en uw team de juiste informatie terugvinden en hoeft u niet telkens zelf uit te zoeken wat de laatste stand van zaken is.

U houdt de inhoudelijke verantwoordelijkheid en neemt de beslissingen. We verzorgen de afgesproken organisatie en opvolging, zodat u weet wat er loopt en wat uw aandacht nodig heeft.

Samen kijken wat bij uw project past

Onze ondersteuning kan al bij de start van een project beginnen, maar we kunnen ook aansluiten bij een lopend project. Misschien zoekt u extra inzet voor een bepaalde fase, of wilt u gedurende de hele looptijd iemand die de praktische zaken bijhoudt.

We bespreken vooraf wat u wilt bereiken, hoe uw team werkt en welke taken we kunnen overnemen. Daarover maken we heldere afspraken: van de benodigde inzet en de prioriteiten tot de manier waarop we contact houden. We sluiten daarbij aan op de werkwijze binnen uw project.