Juridisch-administratieve ondersteuning

Zorgvuldige administratie rondom uw juridische werkzaamheden

Bij juridische werkzaamheden komt veel administratie kijken. Dossiers moeten worden bijgewerkt, correspondentie verwerkt en contracten geregistreerd. Ook afspraken en termijnen vragen om aandacht. Werk dat zorgvuldig moet gebeuren en dat tijd vraagt naast de inhoudelijke behandeling.

Vanuit Business Operations Hub ondersteunen we uw organisatie bij die dagelijkse administratie en opvolging. Dat doen we voornamelijk op afstand. Zo hebben u en uw medewerkers meer tijd voor het inhoudelijke werk, terwijl dossiers en overzichten worden bijgehouden.

Minder uitzoekwerk, meer overzicht

Wanneer u een dossier nodig heeft, wilt u meteen verder kunnen. Het is prettig als documenten op de juiste plek staan, correspondentie is verwerkt en duidelijk is welke informatie nog ontbreekt.

We ordenen en beheren uw dossiers, verzamelen benodigde stukken en houden openstaande acties bij. Ook ondersteunen we bij de contractadministratie. We registreren contracten en houden de bijbehorende gegevens, afspraken en opgegeven termijnen overzichtelijk bij.

Daardoor hoeft uw team minder tijd te besteden aan zoeken en navragen. Het wordt makkelijker om een dossier op te pakken, over te dragen of de actuele stand van zaken te bekijken.

Aandacht voor de dagelijkse opvolging

Een verzoek om informatie versturen is één stap. Bijhouden of er een reactie komt en wat er vervolgens moet gebeuren, vraagt opnieuw aandacht. We nemen die administratieve opvolging van u over. We bereiden administratieve correspondentie voor, verwerken binnengekomen informatie en volgen afgesproken acties op.

Daarnaast plannen we afspraken en bewaken we de termijnen die u of uw juridisch adviseur aan ons doorgeeft. We signaleren naderende deadlines, zodat u weet wanneer uw aandacht nodig is.

U hoeft daardoor minder losse zaken zelf te onthouden en na te lopen. We spreken af wat we zelfstandig afhandelen en wat we aan u voorleggen. Zo houdt u zicht op het werk, zonder iedere administratieve stap zelf te verzorgen.

Tijdelijk extra handen voor uw team

Onze ondersteuning kan uitkomst bieden tijdens een drukke periode, bij tijdelijke afwezigheid van een medewerker of wanneer u bepaalde werkzaamheden wilt uitbesteden. U voegt capaciteit toe voor de periode waarin dat nodig is, zonder direct een vaste functie te creëren.

Samen bespreken we welke taken we overnemen, hoe we aansluiten op uw werkwijze en hoe we informatie en voortgang terugkoppelen. Daarbij maken we ook afspraken over de toegang tot dossiers en de omgang met vertrouwelijke gegevens.

Een duidelijke rolverdeling

Onze ondersteuning is administratief en organisatorisch. We geven geen juridisch advies en nemen geen juridische verantwoordelijkheid over van uw organisatie of juridisch adviseur. De juridische beoordeling en inhoudelijke beslissingen blijven bij u of uw adviseur. We verzorgen de administratie en opvolging daaromheen.